Ayd�nl�kevler Ticaret Meslek Lisesi

B�RO Y�NET�M� ALANI

Y�netici Sekreterlik Dal�

A. ALANIN MEVCUT DURUMU VE GELECE��
�a��m�zda bilgisayar�n ve bilgi teknolojilerinin geli�mesi b�ro otomasyonunu da beraberinde getirmektedir. B�ro otomasyonu; b�ro hizmetlerinde, elektronik makineler ve bilgisayarlarla i�lerin yap�lmas� ve yine sonu�lar�n�n bilgi sayarlarla denetlenmesi olarak tan�mlanmaktad�r
B�ro otomasyon ara�lar� ba�ta bilgisayar olmak �zere telefon, faks, teleks gibi ileti�im ara�lar�yla birlikte daktilo, fotokopi gibi mekanik ara�lar da b�ro i�lerinde yard�mc� ara�lard�r.
Teknolojiyle birlikte ar�ivleme, dosyalama ya da evrak kay�t gibi i�ler de bilgisayarlarla yap�l�yor. Bu durum b�rolardaki evrak trafi�ini hafifletiyor. G�n�m�zde b�rolarda �zellikle bilgi i�leyici ve bilgi sa�lay�c� durumundaki sekreterlerin bu ve di�er sekreterlik hizmetlerini yerine getirmede en b�y�k yard�mc�s� b�ro makineleridir. B�ro otomasyon sisteminin kullan�lmas� sekreterin ve b�ro �al��anlar�n�n i�lerini d�zenli ve zaman�nda yapmas�n� sa�lamaktad�r. Ancak bu teknolojiyi kullanmak i�in mutlaka sekreterlik e�itimi alm�� sekreterlere ihtiya� duyulmaktad�r.
Sekreterlik, g�n�m�zde h�zla y�kselen ve �nemli bir konuma gelen mesleklerden biridir.Sekreter, y�neticinin sa� kolu olmaktan ��km��, i� orta�� durumuna gelmi�tir.
Sekreterlik mesle�i, y�netici asistanl�� kavram�yla �zde�le�mektedir. Sekreterlik u�ra��s� meslek olma kriterlerinin hepsini ta��makta ve art�k alt uzmanl�k alanlar�n� da olu�turacak �ekilde geli�mektedir.

B. ALANIN ALTINDA YER ALAN MESLEKLER
Y�netici Sekreterli�i

Y�NET�C� SEKRETER�
Tan�m�
B�ro makinelerini kullanarak b�ro y�netimi, b�ro i�i ve d�� ileti�imi sa�lama, y�neticinin g�nl�k i�lerini organize etme, belge haz�rlama, dosyalama i�lemlerini y�r�tme, sunum haz�rlama, toplant� ve seyahat organize etme bilgi ve becerisine sahip nitelikli ki�idir.
G�revleri
��yerinde ileti�imi sa�lamak.
Dosyalama ve ar�ivleme yapmak.
Yaz��ma yapmak.
�� program� haz�rlamak ve uygulamak.
Toplant� organizasyonu yapmak.
Seyahat organizasyonu yapmak.
Bilgisayarda dosya olu�turmak.
Bilgisayarda yaz� haz�rlamak.

C. MESLEK ELEMANLARINDA ARANAN �ZELL�KLER
Okudu�unu anlamak.
T�rk�eyi iyi konu�mak ve yazmak.
Bilgisayar, faks, fotokopi vb. makineleri kullanmak.
Telefonla konu�abilmek.
Do�ru yaz�l� ve s�zl� anlat�m yapmak.
D��ncelerini a��k aktarabilmek.
G�ler y�zl�, ho�g�r�l� olmak.
Ba�kalar� ile uyumlu olmak.
Sorumluluk duygusuna sahip olmak.
So�ukkanl� olmak.
S�r saklayabilmek.

D. �ALI�MA ORTAMI VE KO�ULLARI
Sekreterlik mesle�inin uygulama alan� kapal� mekanlar olan b�rolard�r. Yap�lacak i�in �zelli�ine g�re zaman zaman a��k alanlarda da g�rev yaparlar.

E. �� BULMA �MK�NLARI
Sekreterlik mesle�inin i� imk�nlar�, i� alanlar�n�n say�s� kadar geni�tir. Sekreterler hemen hemen her i� alan�n�n da i� bulma imk�n�na sahiptirler. ��letmeler hangi i�i yaparlarsa yaps�nlar i�lerini b�ro ortam�nda y�r�tmektedirler. B�rolarda yaz��malardan makine kullan�m�na kadar bir�ok i� sekreterler taraf�ndan y�r�t�lmektedir. Ayr�ca her ticari kurulu�, dosyalama ve ar�ivleme yapmak zorunda oldu�undan bu i�leri de sekreterler yapmaktad�r.

F. E��T�M VE KAR�YER �MK�NLARI
Mesle�in e�itimi �e�itli �niversitelere ba�l� meslek y�ksek okullar�n�n ilgili b�l�mleri ile lisans d�zeyinde B�ro Y�netimi ��retmenli�i b�l�mlerinde bulunmaktad�r. Kurumlar, ba�ar�l� g�rd�kleri sekreter ve y�netici asistanlar�n� destekleyen bir tak�m e�itimler vererek daha fazla yetki ve sorumluluk �stlenmelerini sa�lamaktad�rlar.
Mesleki E�itim Merkezleri ��rakl�k e�itimi uygulama kapsam�na al�nan illerde ve meslek dallar�nda aday ��rak, ��rak, kalfa ve ustalara e�itim vermek ve �e�itli meslek kurslar� a�mak suretiyle sanayinin ihtiya� duydu�u nitelikli ara insan g�c�n� yeti�tirmek amac�yla
a��lan e�itim kurumlar�d�r.
Halk E�itimi Merkezleri ya�am boyu ��renme perspektifi i�erisinde her zaman ve her yerde uygulanabilecek yayg�n e�itim programlar� ile her ya� ve d�zeyde bireylere e�itim sunmaktad�r.
Mesleki E�itim Merkezlerinde, B�ro y�netimi ve Sekreterlik alan�nda e�itim verilmektedir. Mod�ler programlarla meslek liseleri aras�nda paralellik sa�land��ndan dolay� yatay ve dikey ge�i�ler olabilecektir.