Öğrenci İşleri Süreç Tanımı

Süreç No : 1

Süreç Adı : Öğrenci İşleri

Sürecin sahibi : Görevli öğretmenler

Sürecin girdileri : Kişisel bilgiler, diploma bilgileri, akademik bilgiler (yazılı, sözlü, ödev notu) mazeretler, raporlar, izinler, sosyal etkinlikler.

Süreçte yapılan iş ve işlemler : Kayıt tutma, görüşme, bilgi verme

Sürecin çıktısı : Diploma, karne, izin-ders kabul kağıdı, istatistik, devam- devamsızlık uyarı yazısı, öğrenim belgesi, tasdikname, transkrip, not fişi, teşekkür, takdir, sınav evrakları

Sürecin tedarikçisi : Yönetim, ilk öğretim okulları, ders, şube öğretmenleri ve rehber öğretmenler

Süreçte Çalışanlar : Öğretmen kurulunca seçilen öğretmenler

Sürecin çıktısının kullanıcısı : Okul yönetimi, piyasadaki firmalar, basın, veli, öğrenci, öğretmenler, ÖSYM

Sürecin performans göstergeleri : Bilgi - belge verme hızı, bilgiye kolay ulaşılması, etkili iletişim (Bu göstergeler ölçme arasında vardır.), kalıcı ve güvenilir arşivleme.

Sürecin performans ölçüm sıklığı ve tarihi :Yılda bir defa Nisan ayı

Süreç revizyon tarih no : Kasım 2009

Öğrenci İşleri Süreç Analizi

 

Öğrenci İşleri Süreç Haritası